教务处科室职责

一、综合科
办公地点:主楼702 室 联系电话:0797-8312801
1.负责组织、协调各科室起草处内综合性工作文件;组 织拟定有关全处性规章制度;负责组织起草教务处年度工作 计划、年度工作总结、工作要点。
2.负责教务处内部会议、教务处作为机构办公室单位的会议组织、会务安排,公务接待等工作。
3.负责教务处各类文件的收发、登记、传阅、转递、督办、归档。
4.掌握教务处公章、处长印章的保管和使用,开具对外行政公函。
5.协助处领导做好经费预算与决算,管理处内的差旅费、办公费及行政经费等。
6.负责处内固定资产登记和上报。
7.开展处内工作人员考勤、总结,协助处领导做好处室人员考核、评优。
8.负责牵头组织各科室完成各类综合统计数据的填报、重大成果统计、目标考核等工作。
9.负责组织、协调处内各科室共同办理的综合性工作,督促各科室按要求按时完成工作任务。
10.组织协调教师教学差错、教学事故认定相关工作;
11.负责教务处对外联络、宣传工作,协调处内与校内其它单位工作。
12.负责处内办公室的综治工作、密保工作、信访接待工作及工会工作。
13.处领导交办的其它工作。
二、教务科
办公地点:主楼701 室 联系电话:0797-8312658
1.贯彻落实上级教育主管部门教育政策、法规及文件精神,结合学校办学定位与人才培养目标,制定、修订教学运行管理制度及工作规范,并负责协调与组织实施。
2.负责人才培养方案执行管理,统一教学完整运行模块。
3.负责学校日常教学运行管理,包括教学日历编制、教学计划下达、理论及实践课程安排。
4.统筹各二级学院教学运行过程中的调、停、代课事宜(含实课)。
5.组织各类选修课选课、开课工作,重修报名相关工作。
6.负责教师理论(含实习实训实践)教学工作量的审核。
7.负责教务处教学运行综合信息化平台的系统需求、管 理、维护和数据协调工作,处理各类系统异常、数据异常等。
8.配合组织人事处做好学校外聘教师聘用的审核、管理工作。
9.承担学校教材领导小组办公室的日常管理工作;制(修)订学校教材管理规章制度,负责教材选用及学生教材 采购的管理工作以及教材款核算等工作,包含组织教材预订、招标、采购、发放、验收以及教材费核算等工作。
10.负责教学运行专项经费的统筹规划工作(预算、使用、核算等);包括教学运行相关软件或平台等项目建设的论证、申报、招标跟踪、验收等工作。
11.统筹全校体育、美育、劳动教育公共课程的运行与管理工作,落实五育并举政策要求,完成相关教学数据统计 等年终总结材料的报送工作。
12.完成处领导交办的其他工作。
三、学籍科
办公地点:主楼727 室 联系电话:0797-8312638
1.贯彻落实上级教育主管部门教育政策、法规及文件精神,结合学校办学定位与人才培养目标,制定、修订学籍相关制度及工作规范,并负责协调与组织实施。
2.负责学生学籍全流程管理,包括学生入学信息核查、学籍注册、学年注册、学历注册及学位注册,学籍信息修改。学籍异动管理(休学、复学、退学),专业分流、转专业管 理。统筹学信网学籍、学历、学位信息常态化上报、勘误、复核、学位认证等工作。
3.负责新生和毕业生图像信息采集、图像学信网链接、学生学籍建档工作,对在校生学籍异动进行全过程管理与监 控,负责学籍档案的建立、维护、查阅与转接。
4.负责学生主、辅修学位管理及授予工作,包括毕业生数据及授学位数据的审核,新增学位授予权的相关工作。
5.负责各类证书管理,包括毕业证书、学位证书、结业 证书、肄业证书的制作、核发以及学历证明书、学位证明书 及各类证明的出具。
6.负责成绩管理及学分认定相关工作,包括考试成绩管 理与学分认定、转专业等学分置换、学生成绩异议复查,处理教师成绩修改申请等相关工作。负责在校生中英文成绩单标准化管理、打印、核对,中英文学籍证明标准化管理、打 印核对及各类中英文证书、证明的核对工作(协同对外交流与合作处)。
7.负责在校生学业清查及预警处理等相关工作。
8.负责学籍相关经费的统筹规划工作(预算、使用、核 算等)。
9.协助其他职能部门完成学生学籍相关数据的填报工作。
10.完成处领导交办的其他工作。
四、考务中心
办公地点:主楼727 室 联系电话:0797-8312638
1.贯彻落实上级教育主管部门教育政策、法规及文件精 神,结合学校办学定位与人才培养目标,负责拟(修)订考 试制度、流程、计划、总结等,推进考试改革,完善考试全 流程闭环。
2.负责校内本科生各类考试的组织管理工作。
3.负责考试过程的协调监控、协同教学质量监控与评估中心统筹巡视安排等工作,处理考试突发事件,维护考试的顺利进行。
4.负责校内本科生各类考试的资料整理归档及相关证明审核等工作。
5.负责各类教学命题试卷原稿受理审核、试卷印刷、试卷保管发放、试卷整理保存等工作。
6.负责学生违纪舞弊处理相关工作。
7.负责在校生参加的四六级、计算机等级证书考试等国考的组织、管理和条件建设。
8.负责学校语言文字工作统筹管理,落实语言文字相关法规政策;开展普通话测试组织管理;做好资料的归档、报送,推动校园语言文字工作常态化建设。
9.负责承接上级主管部门布置的各类社会考试组织工作。
10.负责学生缓考、免考相关工作,转专业学生补修相关工作,开学初补考、重修考试的数据整理与考试组织实施。
11.应用型考核改革职能:牵头推进过程性考核、技能考核、多元化评价方案制定,对接实践课程考核标准。
12.负责考务相关经费的统筹规划工作(预算、使用、核算等)。
13.完成处领导交办的其他工作。
五、专业建设与产教融合科
办公地点:主楼701 室 联系电话:0797-8312658
1.贯彻落实上级教育主管部门教育政策、法规及文件精神,结合学校办学定位与人才培养目标,制定、修订专业建设与产教融合相关管理制度、工作规范,并负责协调与组织实施。
2.负责学校专业建设工作,包括人才培养方案制(修)订,新专业规划、申报与建设、专业评估、专业预警、停招 调整,特色专业培育、申报及建设,学院各类特色班管理等。
3.负责学院专业群建设与管理,重点优势专业培训工作。
4.配合招生就业处做好招生计划工作,基于行业产业需 求开展专业调研,跟踪专业就业匹配度。
5.负责微专业建设,包含统筹微专业整体建设规划,制定建设管理办法,组织申报、立项评审与过程监管;协调跨学院师资、课程资源配置;审核人才培养方案,把控课程设置;开展建设中期检查、结题验收;做好学分认定、教学运 行管理;汇总建设成果,推进微专业宣传推广与持续优化。
6.负责制定产教融合相关制度,开展学校产教融合数据统计、报送工作。
7.统筹协调产教融合、校企合作、产业学院、虚拟仿真等项目的规划、培育、申报、建设及全流程管理。
8.产业教授的培育、申报管理工作。
9.组织实践教学改革,实训教学资源建设统筹:开展实践教学课程改革、校企协同育人相关工作;推动实践教学改革;收集整理实践教学改革成果。
10.负责专业建设与产教融合相关经费的统筹规划工作(预算、使用、核算等)。
11.完成处领导交办的其他工作。
六、课程建设与教学研究科
办公地点:主楼703 室 联系电话:0797-8312800
1.贯彻落实上级教育主管部门教育政策、法规及文件精神,结合学校办学定位与人才培养目标,制定、修订课程建 设与教学研究相关管理制度和工作规范,并组织实施。
2.负责学校教学改革研究工作:组织教学改革研究项目的申报、评审、立项、中期检查与结题验收等全流程管理。
3.负责教学成果的培育、遴选与组织申报,做好获奖成果的跟踪管理与推广应用。
4.负责课程建设全流程管理:组织一流课程、课程思政示范课程、混合式在线课程等各类课程项目的规划立项、过程管理与验收评价,推进应用型课程体系建设。
5.负责组织教师参加各级各类教学竞赛与教学交流研讨活动。
6.负责教师教研业绩与教学奖励的审核工作。
7.负责各级各类规划教材、优秀教材的建设与管理,组织教材的申报、评审、立项、资助与推荐出版等工作。
8.负责教研项目管理信息平台的运行维护与数据管理。
9.负责教研项目、教学成果等教学建设数据的归集、统计分析与报送工作。
10.负责教研室建设与管理:制定、修订教研室建设管理制度;统筹教研室教研活动计划的制定与组织实施;组织教研室负责人年度考核。
11.协助其他职能部门开展“三育人”先进集体和个人的申报评选工作。
12.负责科室业务相关经费管理:编制经费预算,监管经费使用,组织经费核算与绩效评估。
13.完成处领导交办的其他工作。
七、实践教学与实验室建设科
办公地点:主楼703 室 联系电话:0797-8312800
1.贯彻落实上级教育主管部门教育政策、法规及文件精神,结合学校办学定位与人才培养目标,制定、修订实践教学与实验室建设相关管理制度和工作规范,并组织实施。
2.负责实践教学相关经费管理:编制本科教学实验室设备维修维护、实验室管理、实习实训软件平台等项目预算,监管经费使用过程,组织经费核算。
3.统筹全校课内实验教学管理:指导各学院做好实验课程开设、实验项目更新、实验开出率统计和实验教学总结等工作。
4.统筹全校课程设计管理:指导各学院做好课程设计开设和课程设计总结等工作。
5.统筹各类实习实训教学管理:指导各学院组织实施认识(认知)实习、生产实习、毕业实习、工程实训等实习实训教学环节。
6.负责实习教学过程管理:审核实习方案,审批实习计 划,组织实习开出率统计与实习总结,督查实习过程质量,规范实习考核与档案管理。
7.负责校内外实习基地建设与管理:组织实习基地建设申报与审核,做好实习基地的日常管理与考核评估。
8.负责毕业论文(设计)全过程管理:制定毕业论文(设 计)工作方案;指导各学院做好选题审核、过程检查、中期检查、学术不端检测、答辩组织、评优、抽检归档等工作。
9.负责教学实验建设管理:指导教学学院建好本科教学 实验中心、做好实验室建设规划;组织本科教学实验中心负责人年度考核;指导教学学院做好实验室开放,推动实验室面向学生科技创新、课程实验开放共享。
10.负责实验室安全准入与安全教育:落实实验室安全 准入制度,组织开展实验室安全教育培训与准入考试。
11.负责实验室安全检查与危险化学品管理:组织开展实验室安全检查和隐患排查整改;指导各学院健全教学用危险化学品采购、储存、使用、处置的全过程管理台账;监督实验室危险废弃物合规处置。
12.负责实践教学与实验室数据统计上报:完成上级部门实践教学、实习实训等数据填报,组织实验室信息统计年 报工作。
13.负责实践教学档案与总结:整理实践教学台账和档案材料,编制实践教学年度工作总结。
14.协助相关职能部门开展实践教学检查工作。
15.完成处领导交办的其他工作。
八、创新创业学院综合业务科
办公地点:主楼702 室 联系电话:0797-8312801
1.贯彻落实上级教育主管部门教育政策、法规及文件精神,结合学校办学定位与人才培养目标,制定、修订创新创业相关管理制度、工作规范,并负责协调与组织实施。
2.以竞赛项目为驱动,负责组织开展跨专业,跨学科,跨学院人才培养,开设多学科交叉创新实践班,负责组织相关创新创业教育活动。
3.负责全校性的学科竞赛活动统筹管理,双创教师业绩、学生学分认定。
4.具体指导和组织创新创业大赛,创新创业实践实训及创业项目孵化等工作。
5.负责校内外大学生创业园管理和创新创业基地的管理工作。
6.协助人事部门开展全校创新创业教育师资队伍培训工作。
7.负责指导、协调、督查各二级学院开展创新创业工作。
8.完成处领导交办的其他工作。