赣南科技学院教务处(创新创业学院)
机构设置及人员分工
一、分工原则
(一)权责清晰原则:明确班子成员岗位职责与工作边 界,确保各项教学管理工作权责对等、运行顺畅。
(二)协同联动原则:强化教务处与合署办公的创新创 业学院工作协同,统筹推进常规教学管理与创新创业教育融 合发展。
(三)重点突出原则:围绕学校教学中心工作,聚焦人 才培养质量提升,合理分配工作资源与精力,保障核心教学 任务落实。
二、班子成员分工
(一)付玉华:主持教务处全面工作,分管教务处党建 和思想政治工作,分管专业发展规划和建设,统筹协调教学 资源配置,定期向学校汇报教学工作,完成学校交办的其他 工作任务,分管教务处综合办公室。
(二)牛王翠:主持创新创业学院全面工作,分管创新 创业教育与实践,分管创新创业综合科。
(三)屈红恩:分管教研教改,分管实践教学,协助分 管专业规划与建设,分管教研科和实验室建设与实践教学管 理科。
(四)曾斌:分管教学运行、教材、考务和学籍方面的 工作,分管教务科、学籍科、考务中心。
三、内设机构人员构成及工作职责
(一)综合科(孙璐洁、周喜红) 电话:8312801
1.负责教务处对内、对外的各项信息沟通、业务协调和组织 管理工作。
2.负责公文处理、发布相关工作。
3.负责教务处公章、处长印章的使用与保管工作。
4.负责处内外各类教学相关信息的收集、整理、撰写、编辑 等文字工作。
5.负责统筹人员配合相关部门完成上级对学校的各类考核。
6.做好学院内部教务处牵头的各类考核工作。
7.做好教务处内部财务管理、人事管理、综治管理、资产管理、后勤保障以及工作督办等工作,做好保密员、信息员和 联络员相关工作。
8.负责教务处内外会务组织安排与协调、公务接待、信访接 待、电话咨询解答等。
9.负责教务处宣传工作,包括各类专题工作、特色工作的宣 传,线上教务处主页“教务信息”管理和相关官微、公众号 管理和线下处室内外宣传栏和信息栏的维护管理工作。
10.组织协调教学工作会有关工作,具体包括每学期教学工 作布置会、每年教学工作会议等。
11.完成处领导交办的其他工作。
(二)教务科(许卫兵、胡俊梅) 电话:8312800
1.负责学校专业建设工作,包括人才培养方案制(修)订,新专业申报与建设,特色专业培育、申报及建设,学院各类 特色实验班管理等。
2.负责学校日常教学运行管理,包括教学日历编制、教学计 划下达、理论课程安排。
3.负责人才培养方案执行管理。
4.组织各类选修课选课、开课工作。
5.受理教学运行过程中的调、停、代课事宜。
6.负责教师理论教学工作量的审核,学院教学质量绩效的核 算。
7.负责各类应用型、特色教材的出版、资助、评审、使用等 有关工作。
8.负责教材选用及学生教材采购的管理工作以及教材款核 算等工作。
9.配合组织人事处做好学校外聘教师聘用的审核、管理工作。
10.负责专项经费的统筹规划工作。
11.完成处领导交办的其他工作。
(三)学籍科(肖凤) 电话:8312638
1.负责学生学籍相关制度建设和管理。
2.负责学生学籍全流程管理,包括学生学籍注册、学年注册、学历注册及学位注册,学籍信息修改,学历信息勘误。
3.负责学籍异动管理(休学、复学、退学),专业分流、转专业管理。
4.负责学生主、辅修学位管理,包括毕业生数据及授学位数 据的审核,新增学位授予权的相关工作。
5.负责各类证书管理,包括毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书的制作、核发以及学历证明书、学位证明书及各类 证明的出具。
6.负责成绩管理及学分认定相关工作,包括考试成绩录入与 学分认定、转专业等学分置换、学生成绩异议复查,教师成 绩修改等相关工作。
7.负责在校生中英文成绩单打印、核对,中英文学籍证明打 印核对及各类中英文证书、证明的核对工作,管理自助打印 机及相关工作。
8.完成处领导交办的其他工作。
(四)实验室建设与实践教学管理科(邓达平)电话:8312658
1.统筹协调产教融合、产业学院、虚拟仿真等项目的培育、申报、建设及全流程管理。
2.负责统筹全校实践类课程的排课工作,受理实验课调、停、代课事宜。
3.负责组织实验教学检查、实验室安全检查等。
4.负责学校实验室、实践基地/平台/中心等的建设、规划工 作。
5.负责实践环节各类耗材的经费使用管理。
6.统筹教务处各类实验室、软件平台、内部教学资料等项目 建设的论证、申报、招标跟踪、验收等工作。
7.负责统筹教育部年度实验室信息统计工作。
8.负责统筹组织全校毕业设计(论文)全流程工作。
9.负责校外实习实训运行相关工作。
10. 负责教务处教学管理综合信息化平台的系统需求、管 理、维护和数据协调工作,处理各类系统异常、数据异常的 工作等。
11. 负责其他实践类教学有关工作以及完成处领导交办的 其他工作。
(五)教学改革与研究科(刘静瑜) 电话:8312801
1.负责学校教学改革有关问题的研究及教学改革项目的组 织与管理(包括教改、协同育人、四新等项目)。
2.负责教学成果的培育、组织和管理工作。
3.负责课程建设全流程管理。包括一流课程、课程思政、特 殊课程等。
4.负责教师教学竞赛组织、教学交流研讨活动。
5.负责教师教学业绩的考核与管理,教师教学奖励的审定工 作。
6.负责项目建设、申报和管理等信息化平台的管理维护工作。
7.完成处领导交办的其他工作。
(六)考务中心(王广丽、李杰梅;许卫兵、余飞鸿协助) 电话:8312801
1.负责拟(修)订考试制度、流程、计划、总结及质量标准 等,推进考试改革。
2.负责校内本科生各类考试的组织管理工作。
3.负责考试过程的协调监控与巡视安排等工作,处理考试突 发事件,维护考试的顺利进行。
4.负责校内本科生各类考试的资料整理归档及相关证明审 核等工作。
5.负责各类教学命题试卷原稿受理审核、试卷印刷、试卷保 管发放、试卷整理保存等工作。
6.试卷评审等工作。
7.负责学生违纪舞弊处理相关工作。
8.负责在校生参加的四六级、普通话测试、计算机等级证书 考试等国考的组织、管理和条件建设。
9.负责承接上级主管部门布置的各类社会考试组织工作。
10.负责学生缓考、免考相关工作,转专业学生补修相关工 作,开学初补考数据整理工作,重修报名相关工作。
11.完成处领导交办的其他工作。
(七)创新创业学院综合科(张震) 电话:8312801
1.负责校内外大学生创业园管理和创新创业基地的管理工 作。
2.组织学校双创导师、团队培养和双创课程建设。
3.负责学校学生创新大赛、各级各类学科竞赛、创新创业训 练项目的培育、建设、组织及管理。
4.负责双创学分认定相关工作。
5.完成处领导交办的其他工作。