赣南科技学院教务处
(创新创业学院、教学质量与评估中心)
机构设置及人员分工
根据《赣南科技学院定岗定责定编实施方案》(赣科院党发〔2024〕30号)要求,依据学校教学发展和教务处实际情况,现对教务处(创新创业学院、教学质量与评估中心)机构设置及人员分工做如下安排:
一、领导分工及工作职责
(一)教务处处长:付玉华
工作职责:负责教务处(创新创业学院、质量监控与评估中心)全面工作,分管教务处综合科、教学改革与研究科工作。
办公电话:0797-8312678
(二)教务处副处长:王水蓉
工作职责:分管教务处教务科、教学质量与评估中心综合科、学籍科相关工作。
办公电话:0797-8312658
(三)创新创业学院副院长:牛王翠
工作职责:负责创新创业学院、实验室建设与实践教学管理科、考务中心相关工作。
办公电话:0797-8312801
二、内设机构人员构成及工作职责
(一)综合科(孙璐洁、周喜红) 电话:8312801
1.负责教务处对内、对外的各项信息沟通、业务协调和组织管理工作。
2.负责公文处理、发布相关工作。
3.负责教务处公章、处长印章的使用与保管工作。
4.负责处内外各类教学相关信息的收集、整理、撰写、编辑等文字工作。
5.负责统筹人员配合相关部门完成上级对学校的各类考核。
6.做好学院内部教务处牵头的各类考核工作。
7.做好教务处内部财务管理、人事管理、综治管理、资产管理、后勤保障以及工作督办等工作,做好保密员、信息员和联络员相关工作。
8.负责教务处内外会务组织安排与协调、公务接待、信访接待、电话咨询解答等。
9.负责教务处宣传工作,包括各类专题工作、特色工作的宣传,线上教务处主页“教务信息”管理和相关官微、公众号管理和线下处室内外宣传栏和信息栏的维护管理工作。
10.组织协调教学工作会有关工作,具体包括每学期教学工作布置会、每年教学工作会议等。
11.完成处领导交办的其他工作。
(二)教务科(许卫兵、胡俊梅) 电话:8312800
1. 负责学校专业建设工作,包括人才培养方案制(修)订,新专业申报与建设,特色专业培育、申报及建设,学院各类特色实验班管理等。
2. 负责学校日常教学运行管理,包括教学日历编制、教学计划下达、理论课程安排。
3. 负责人才培养方案执行管理。
4. 组织各类选修课选课、开课工作。
5. 受理教学运行过程中的调、停、代课事宜。
6. 负责教师理论教学工作量的审核,学院教学质量绩效的核算。
7. 负责各类应用型、特色教材的出版、资助、评审、使用等有关工作。
8. 负责教材选用及学生教材采购的管理工作以及教材款核算等工作。
9.配合组织人事处做好学校外聘教师聘用的审核、管理工作。
10.负责专项经费的统筹规划工作。
11.完成处领导交办的其他工作。
(三)学籍科(肖凤、古珊珊协助) 电话:8312638
1. 负责学生学籍相关制度建设和管理。
2. 负责学生学籍全流程管理,包括学生学籍注册、学年注册、学历注册及学位注册,学籍信息修改,学历信息勘误。
3. 负责学籍异动管理(休学、复学、退学),专业分流、转专业管理。
4. 负责学生主、辅修学位管理,包括毕业生数据及授学位数据的审核,新增学位授予权的相关工作。
5. 负责各类证书管理,包括毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书的制作、核发以及学历证明书、学位证明书及各类证明的出具。
6. 负责成绩管理及学分认定相关工作,包括考试成绩录入与学分认定、转专业等学分置换、学生成绩异议复查,教师成绩修改等相关工作。
7. 负责在校生中英文成绩单打印、核对,中英文学籍证明打印核对及各类中英文证书、证明的核对工作,管理自助打印机及相关工作。
8. 完成处领导交办的其他工作。
(四)实验室建设与实践教学管理科(邓达平、周喜红协助)电话:8312658
1. 统筹协调产教融合、产业学院、虚拟仿真等项目的培育、申报、建设及全流程管理。
2. 负责统筹全校实践类课程的排课工作,受理实验课调、停、代课事宜。
3. 负责组织实验教学检查、实验室安全检查等。
4. 负责学校实验室、实践基地/平台/中心等的建设、规划工作。
5. 负责实践环节各类耗材的经费使用管理。
6. 统筹教务处各类实验室、软件平台、内部教学资料等项目建设的论证、申报、招标跟踪、验收等工作。
7. 负责统筹教育部年度实验室信息统计工作。
8. 负责统筹组织全校毕业设计(论文)全流程工作。
9. 负责校外实习实训运行相关工作。
10. 负责教务处教学管理综合信息化平台的系统需求、管理、维护和数据协调工作,处理各类系统异常、数据异常的工作等。
11. 负责其他实践类教学有关工作以及完成处领导交办的其他工作。
(五)教学改革与研究科(邓达平代管、刘静瑜)
电话:8312801
1.负责学校教学改革有关问题的研究及教学改革项目的组织与管理(包括教改、协同育人、四新等项目)。
2.负责教学成果的培育、组织和管理工作。
3.负责课程建设全流程管理。包括一流课程、课程思政、特殊课程等。
4.负责教师教学培训、教学能力提升工作。
5.负责教师教学竞赛组织、教学交流研讨活动。
6.负责教师教学业绩的考核与管理,教师教学奖励的审定工作。
7.负责项目建设、申报和管理等信息化平台的管理维护工作。
8.完成处领导交办的其他工作。
(六)考务中心(暂由许卫兵代管,王广丽、李杰梅)
电话:8312801
1.负责拟(修)订考试制度、流程、计划、总结及质量标准等,推进考试改革。
2.负责校内本科生各类考试的组织管理工作。
3.负责考试过程的协调监控与巡视安排等工作,处理考试突发事件,维护考试的顺利进行。
4.负责校内本科生各类考试的资料整理归档及相关证明审核等工作。
5.负责各类教学命题试卷原稿受理审核、试卷印刷、试卷保管发放、试卷整理保存等工作。
6.试卷评审等工作。
7.负责学生违纪舞弊处理相关工作。
8.负责在校生参加的四六级、普通话测试、计算机等级证书考试等国考的组织、管理和条件建设。
9.负责承接上级主管部门布置的各类社会考试组织工作。
10.负责学生缓考、免考相关工作,转专业学生补修相关工作,开学初补考数据整理工作,重修报名相关工作。
11.完成处领导交办的其他工作。
(七)教学质量与评估中心综合科(黄勋、廖荣英)
电话:8312638
1.负责日常教学质量监控与评价体系建设和运行。
2.负责督导、信息员队伍管理和建设。
3.负责组织各类日常和专项教学检查、督巡等工作,负责检查信息反馈并督促整改。
4.负责处理教学差错与事故以及教学异常情况。
5.负责开展评教、评学相关工作。
6.组织开展学校质量文化建设。
7.组织开展校内教学评价相关工作,课程评价、专业评价、二级学院教学状态及学校本科教学质量监测和评价相关工作。
8.组织撰写并发布学校《督导简报》《本科教学质量报告》等。
9.组织参评国家、江西省开展的各类专业认证、评估等,推进相关专业参加国际评估。
10.教学基本状态数据的收集、反馈、维护以及教学效果测评工作。
11.完成处领导交办的其他工作。
(八)创新创业学院综合科(张震) 电话:8312801
1. 负责校内外大学生创业园管理和创新创业基地的管理工作。
2. 组织学校双创导师、团队培养和双创课程建设。
3. 负责学校学生创新大赛、各级各类学科竞赛、创新创业训练项目的培育、建设、组织及管理。
4. 负责双创学分认定相关工作。
5. 完成处领导交办的其他工作。