赣南科技学院教务处(创新创业学院)
机构设置及人员分工
一、分工原则
(一)权责清晰原则:明确班子成员岗位职责与工作边界,确保各项教学管理工作权责对等、运行顺畅。
(二)协同联动原则:强化教务处与合署办公的创新创业学院工作协同,统筹推进常规教学管理与创新创业教育融合发展。
(三)重点突出原则:围绕学校教学中心工作,聚焦人才培养质量提升,合理分配工作资源与精力,保障核心教学任务落实。
二、班子成员分工
(一)付玉华:主持教务处全面工作,分管教务处党建和思想政治工作,分管专业发展规划和建设,统筹协调教学资源配置,定期向学校汇报教学工作,完成学校交办的其他工作任务,分管教务处综合办公室。
(二)牛王翠:主持创新创业学院全面工作,分管创新创业教育与实践,分管创新创业综合科。
(三)屈红恩:分管教研教改,分管实践教学,协助分管专业规划与建设,分管教研科和实验室建设与实践教学管理科。
(四)曾斌:分管教学运行、教材、考务和学籍方面的工作,分管教务科、学籍科、考务中心。
三、内设机构人员构成及工作职责
(一)综合科(孙璐洁、周喜红) 电话:8312801
1.负责教务处对内、对外的各项信息沟通、业务协调和组织管理工作。
2.负责公文处理、发布相关工作。
3.负责教务处公章、处长印章的使用与保管工作。
4.负责处内外各类教学相关信息的收集、整理、撰写、编辑等文字工作。
5.负责统筹人员配合相关部门完成上级对学校的各类考核。
6.做好教务处内部财务管理、人事管理、综治管理、资产管理、后勤保障等督办工作,做好保密员、信息员和联络员相关工作。
7.负责教务处内外会务组织安排与协调、公务接待、信访接待、电话咨询解答等。
8.负责教务处宣传工作,包括各类专题工作、特色工作的宣传,线上教务处主页管理和线下处室内外宣传栏和信息栏的维护管理工作。
9.完成处领导交办的其他工作。
(二)教务科(许卫兵、胡俊梅) 电话:8312658、8312638
1.负责学校专业建设工作,包括人才培养方案制(修)订,新专业申报与建设,特色专业培育、申报及建设,学院各类特色实验班管理等。
2.负责学校日常教学运行管理,包括教学日历编制、教学计划下达、理论课程安排。
3.负责人才培养方案执行管理。
4.组织各类选修课选课、开课工作。
5.受理教学运行过程中的调、停、代课事宜。
6.负责教师理论教学工作量的审核。
7.负责各类应用型、特色教材的出版、资助、评审、使用等有关工作。
8.负责教材选用及学生教材采购的管理工作以及教材款核算等工作。
9.配合组织人事处做好学校外聘教师聘用的审核、管理工作。
10.负责专项经费的统筹规划工作。
11.完成处领导交办的其他工作。
(三)学籍科(黄勋、肖凤) 电话:8312638
1.负责学生学籍相关制度建设和管理。
2.负责学生学籍全流程管理,包括学生学籍注册、学年注册、学历注册及学位注册,学籍信息修改,学历信息勘误。
3.负责学籍异动管理(休学、复学、退学),专业分流、转专业管理。
4.负责学生主、辅修学位管理及授予工作,包括毕业生数据及授学位数据的审核,新增学位授予权的相关工作。
5.负责各类证书管理,包括毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书的制作、核发以及学历证明书、学位证明书及各类证明的出具。
6.负责成绩管理及学分认定相关工作,包括考试成绩录入与学分认定、转专业等学分置换、学生成绩异议复查,教师成绩修改等相关工作。
7.负责在校生中英文成绩单打印、核对,中英文学籍证明打印核对及各类中英文证书、证明的核对工作,管理自助打印机及相关工作。
8.完成处领导交办的其他工作。
(四)实验室建设与实践教学管理科(邓达平、钟赫)
电话:8312658、8312800
1.统筹协调产教融合、产业学院、虚拟仿真等项目的培育、申报、建设及全流程管理。
2.负责统筹全校实践类课程的排课工作,受理实验课调、停、代课事宜。
3.负责组织实验教学检查、实验室安全检查等。
4.负责学校实验室、实践基地/平台/中心等的建设、规划工作。
5.负责实践环节各类耗材的经费使用管理。
6.统筹教务处各类实验室、软件平台、内部教学资料等项目建设的论证、申报、招标跟踪、验收等工作。
7.负责统筹教育部年度实验室信息统计工作。
8.负责统筹组织全校毕业设计(论文)全流程工作。
9.负责校外实习实训运行相关工作。
10.负责教务处教学管理综合信息化平台的系统需求、管理、维护和数据协调工作,处理各类系统异常、数据异常的工作等。
11.负责其他实践类教学有关工作以及完成处领导交办的其他工作。
(五)教学改革与研究科(李佳林、刘静瑜) 电话:8312800
1.负责学校教学改革有关问题的研究及教学改革项目的组织与管理(包括教改、协同育人、四新等项目)。
2.负责教学成果的培育、组织和管理工作。
3.负责课程建设全流程管理。包括一流课程、课程思政、特殊课程等。
4.负责教师教学培训、教学能力提升工作。
5.负责教师教学竞赛组织、教学交流研讨活动。
6.负责教师教学业绩的考核与管理,教师教学奖励的审定工作。
7.负责项目建设、申报和管理等信息化平台的管理维护工作。
8.完成处领导交办的其他工作。
(六)考务中心(王广丽、李杰梅;许卫兵、钟赫协助)
电话:8312801、8312800
1.负责拟(修)订考试制度、流程、计划、总结等,推进考试改革。
2.负责校内本科生各类考试的组织管理工作。
3.负责考试过程的协调监控与巡视安排等工作,处理考试突发事件,维护考试的顺利进行。
4.负责校内本科生各类考试的资料整理归档及相关证明审核等工作。
5.负责各类教学命题试卷原稿受理审核、试卷印刷、试卷保管发放、试卷整理保存等工作。
6.试卷评审等工作。
7.负责学生违纪舞弊处理相关工作。
8.负责在校生参加的四六级、普通话测试、计算机等级证书考试等国考的组织、管理和条件建设。
9.负责承接上级主管部门布置的各类社会考试组织工作。
10.负责学生缓考、免考相关工作,转专业学生补修相关工作,开学初补考数据整理工作,重修报名相关工作。
11.完成处领导交办的其他工作。
(七)创新创业学院综合科(张震) 电话:8312658、8312801
1.负责校内外大学生创业园管理和创新创业基地的管理工作。
2.组织学校双创导师、团队培养和双创课程建设。
3.负责学校学生创新大赛、各级各类学科竞赛、创新创业训练项目的培育、建设、组织及管理。
4.负责双创学分认定相关工作。
5.完成处领导交办的其他工作。